1. Veri Sorumlusu
Bu burs sistemi kapsamında paylaşılan kişisel veriler, burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve burs süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Avrupa Yetim Eli tarafından işlenir.
Adres: Robert-Bosch-Straße 29a, D-55129 Mainz, Deutschland
E-posta: info@avrupayetimeli.com · Telefon: +49 157 739 75 818
2. İşlenen Veri Kategorileri
Başvuru sırasında kimlik ve iletişim bilgileri, eğitim bilgileri, aile ve ikamet bilgileri, sosyo-ekonomik bilgiler, banka/IBAN bilgileri, yüklenen belgeler, başvuru durum ve değerlendirme kayıtları ile sistem güvenliği ve işlem kayıtları işlenebilir.
3. İşleme Amaçları
Kişisel veriler; burs başvurusunun oluşturulması, kimlik/iletişim doğrulaması, başvuru şartlarının ve ihtiyaç durumunun değerlendirilmesi, evrak kontrolü, puanlama ve komisyon süreçleri, bursiyer seçimi, burs ödeme ve muhasebe takibi, başvuru sahibinin bilgilendirilmesi, süreç güvenliğinin sağlanması ve yetkili mercilerden gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması amaçlarıyla işlenir.
4. Verilerin Aktarılması
Veriler, yalnızca burs sürecinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili vakıf personeli ve hizmet sağlayıcılarla; ayrıca hukuki yükümlülük bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. SMS doğrulama ve bilgilendirme süreçlerinde iletişim verileri kullanılan SMS hizmet sağlayıcısı üzerinden işlenebilir.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Veriler; çevrim içi başvuru formları, belge yüklemeleri, SMS doğrulama işlemleri ve burs yönetim sürecindeki idari kayıtlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Veriler, burs başvurusunun değerlendirilmesi ve yürütülmesi için gerekli hukuki sebepler, açık rıza gerektiren hallerde verilen onay ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında işlenir.
6. Saklama ve Güvenlik
Başvuru ve burs kayıtları, işleme amacı ve ilgili hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. Erişimler yetkili yönetici hesaplarıyla sınırlandırılır; kritik yönetim işlemleri işlem kayıtlarında tutulur.
7. İlgili Kişinin Hakları
Başvuru sahipleri, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, hukuki şartları oluştuğunda düzeltme veya silme talebinde bulunma ve ilgili mevzuatta tanınan diğer haklarını kullanma konusunda Kurum ile iletişime geçebilir.